【冰封妖族】职务设置和相关工作

公会会长：冰封￡妖姬
职责：负责抓公会商业化建设
公会常务会长：暂缺（需要对公会管理了解特别清楚，责任心强，有奉献精神，有威望，具备很高的管理才能，心胸要广阔，在线时间长，对公会了解全面的人）
职责：负责公会所有日常事物处理以及突发事件的处理
公会副会长：4名
1、内务管理副会长：负责公会内务中心所有管理部门的人员任命及相关工作
2、社区管理副会长：负责社区建设，公会技术平台开发、论坛管理及相关工作
3、YY管理副会长：负责YY上的所有公会管理工作
4、游戏管理副会长：负责军统部、军备中心以及游戏相关的管理工作
各副会长负责的具体工作：负责管理所属部门负责的所有工作，以及与非自己管理的部门进行工作上的协助和涵节！
公会部门：
管理部：部长、副部长各1名
人事部：部长、副部长各1名，人事干部8名（工会QQ群管理，根据规模扩充）
宣传部：部长、副部长各1名，宣传干部8名（根据规模扩充）
外交部：部长、副部长各1名，外交干部可以考虑增设
策划部：部长、副部长各1名，策划干部2名
技术部：部长、副部长各1名，技术干部4名
仲裁部：部长、副部长各1名，仲裁干部由军团团长或副团长兼任
军统部：部长、副部长各1名
YY：根据论坛分区确定人数

内务管理副会长管辖部门：管理部、人事部、宣传部、外交部、
社区管理副会长管辖部门：技术部、论坛斑竹
YY管理副会长管辖部门：YY管理、
游戏管理副会长管辖部门：军统部
策划部：根据工作内容分属管理，负责游戏组织进驻管理的干部归“游戏管理副会长”管理，负责公会活动组织的干部归“YY管理”管理，负责公会发展策划的归“内务管理副会长”管理
仲裁部：根据工作内容分属管理，负责游戏外的仲裁工作的归“内务管理副会长”，负责游戏内的仲裁工作的各位军团团长归“游戏管理副会长”管理

设置各部门是分工不分家，公会各部门工作有很强的联系，公会很多事务都同时与几个部门相关，所以需要各部门团结一心、相互协助，互相帮助！
一、管理部
工作内容：负责公会重要信息、重大问题的收集、整理和处理，发布公会重要信息、重要通知、重大决定、重要决议等，协助、协调和监督各个部门的工作，收集各管理人员的表现情况以及相关资料，收集会员意见和建议，然后提交管理会议共同商议决定！
管理地方：家族YY频道管理部，论坛『冰封信息大厅』『冰封公告大厅』『冰封交易大厅』『管理部』分区，
管理办法：
1、论坛负责的几个分区：仔细看看管理的分区下面的说明，那些就是各分区发布和管理的内容，根据内容进行管理，对分区内资料进行整理，定期清理垃圾帖子，回分区内的会员帖子，帮助他们解决难题！
2、协助、协调和监督内务中心各个部门的工作，密切关注各部门运行状态，找出好的地方和不足，协助他们管理，协调好各部门间的工作，监督他们的工作。
3、在论坛各版块和分区以及YY频道，QQ群里收集会员意见和建议，整理后提交管理会议共同商议决定。
二、人事部
工作内容：负责公会会员的招收和管理，收集核实会员平时的表现，对家族的支持和贡献，提升会员身份，一般管理人事任命（如群管理），推荐物色人才。
管理地方：QQ群管理，家族YY频道人事部，论坛『人事部』『招贤纳士大厅』『冰封会员大厅』分区，与“策划部”一起管理『冰封活动大厅』分区，
管理办法：
1、QQ群管理，物色在线时间长，责任心强，有包容心，值得信赖的人为群管理， QQ群管理由人事部直接任命，群管理工作要点：⑴先在公会论坛和相关管理人员处详细了解公会动态和公会内容；⑵以真心对待和帮助会员，新人进群请表示欢迎，热心解答会员的问题，帮助他们了解公会和熟悉公会，发动他们使用IS，并积极参与到公会的活动中来。
⑶新人进群请耐心转告他们修改群名片，然后以在QQ群的ID在论坛注册，接着告之到http://bfyzu.jiazu.com/   去根据帖子要求回帖申请，再到：http://bfyzu.jiazu.com去按照格式报个到，告诉会员到论坛仔细看看各分区所有置顶帖子，并请他们针对帖子内容回帖，严禁灌水，发贴量达到20后可以到http://bfyzu.jiazu.com/   去参加公会相关活动，参加活动前仔细看好活动要求和内容。⑷对在论坛表现好，对公会支持和贡献大的人员以预备会员转正式会员转终极会员的流程给予提升，基本条件是：论坛20贴以上转正式，100以上转终极，在符合这个条件后再根据会员在QQ群、YY、游戏里的相关表现给予提升。（另会发贴详细说明）
2、论坛『人事部』分区管理，发布公会人事任命公告，收集好资料确定那些会员身份可以提升，名单报给社区管理副会长在论坛后台调整过来，发贴公布会员身份提升情况。『招贤纳士大厅』分区管理，招收预备会员和有能力的管理人才，『冰封会员大厅』管理会员，要求会员报到，收集会员资料，了解会员情况，考察会员。『冰封活动大厅』分区管理，和策划部一起开展会员活动，发号等公会活动帖子没按照帖子要求回帖的一律删，并收集整理好会员参加活动的表现情况。 以上所有论坛均要求定期整理分区帖子，清理垃圾帖子，回复会员帖子，帮助会员解决难题。
3、YY频道人事部管理，上线就上YY，在YY上统计好会员上YY情况和会员在YY上的表现。
三、技术部：
工作内容；负责论坛全面管理工作，斑竹任命和罢免等所有管理工作，会员投诉解决，论坛使用说明介绍，社区平台开发，公会图片和名片统一制作。
管理地点：YY频道技术部、论坛斑竹厅，『技术部』，『冰封版务大厅』
管理办法：YY频道技术部，上线就上YY，方便大家相互交流和了解情况，『技术部』，『冰封版务大厅』管理，及时回会员的帖子，帮助他们解决问题和困难，帮助他们学会熟练使用论坛，多发点论坛使用说明，定时清理垃圾贴和回的水贴，收集整理好论坛资料。协助管理一下论坛其他分区。管理各分区斑竹，密切观察各分区斑竹表现，搞好斑竹的更换和交替工作。
四、宣传部：
工作内容：负责宣传推广公会，提高公会知名度和信誉度。
管理地方：家族YY频道宣传部，论坛宣传部分区，与外交部共同管理论坛『外交宣传大厅』。
管理办法：
1、组建好宣传队伍，建立记者团（文案、编辑|）、灌水团、宣传团、
记者团（文案、编辑）：负责收集整理公会活动的相关资料，修改编辑后给予宣传团到其他社区和媒体媒体宣传，提高公会知名度。
宣传团：人员招收5（可扩充），主要负责把记者团编辑好的公会资料（如：公会简介、公会活动、游戏战报等内容）每天到其他游戏社区和媒体网站发贴宣传，另可以联系游戏社区和媒体网站合作宣传。
灌水团：人员招收5名（可扩充）。主要负责每天到我们所有进驻军团在游戏官方论坛所发的招人贴灌水刷人气，不要让招人贴沉下去，便于人事部招人！
2、YY频道管理：上线就上YY频道宣传部，在上面商议宣传事宜。2、论坛“宣传部”分区、“外交宣传大厅”：整理一下论坛本分区资料，对垃圾帖子进行定期清理，构思宣传方案和实施方案，并把宣传方案在该分区公布以及发贴收集会员建议宣传方式和方法。
五、外交部
工作内容：负责管理LOGO互换、外交同盟，业务合作，广告洽谈，采访接待等一切外交事物。
管理地方：公会QQ外交群、家族YY频道外交大厅、接待中心所有外交大厅，论坛“外交部”分区，与宣传部共同管理论坛“外交宣传大厅”。
管理办法：
1、建立好和其他公会见的友好往来，互换文字或者LOGO链接
2、公会QQ外交群管理：调动好QQ外交群人气和向外交群内朋友交流和解答问题，搞好外交合作关系，
3、YY频道管理：上线就上YY频道外交大厅，负责接待好外来朋友和处理好外交事务，
4论坛“外交部”和“外交宣传大厅”分区：负责发布公会外交信息，整理一下论坛本分区资料和对来访客人热情回帖接待以及回访，对垃圾帖子进行定期清理，
5、加游戏官方外交群，负责游戏内测号联系和跑号，和其他社区、网站、公会做链接互相宣传！
六、策划部
工作内容：负责策划公会发展方向、目标，策划公会各种会员活动和进驻游戏。要策划好，必须要很清楚现在的公会发展动态，了解其他公会的优缺点，新游动态。
管理地方：YY频道策划部管理，论坛『策划部』『冰封活动大厅』『冰封网游杂谈』分区管理，
管理办法：
1、在论坛“会员大厅”收集会员对公会的发展方向、目标、开展公会活动的建议和意见，以及应开展那方面的公会活动，整理好及时向上级汇报，决定后既在『冰封活动大厅』发贴正式启动，活动由策划部主办，YY管理主持，人事部协助，密切关注会员参加活动的情况，并给予回复和解答。
2、『风云网游杂烩』管理，去收集发布新网游信息，资料，整理发布新游评测报告，军团战报，定期清理垃圾帖子，按时回复会员帖子，帮助会员解决问题。
3、『策划部』发布收集到的活动建议和资料以发贴形式告之管理，征求管理意见，然后确定活动的举办！
七、仲裁部
工作内容：部长负责解决游戏外会员矛盾，本着团结和睦的原则并作出调解和仲裁，从人事部以及管理部等其他部门收集会员资料，由仲裁部作出奖励和惩罚。（如论坛表现优秀的斑竹和会员给予游戏帐号或其他的奖励，对于违反公会十戒者进行通报批评，严重者直接驱除公会，对进公会骗号者直接驱除公会。副部长（进驻军团团长或副团长）负责游戏内解决会员矛盾，对公会在游戏里组织的活动中表现好的会员给予装备或游戏币的奖励，对于行为不良，违背公会会规等一切规章制度的会员给予一定的惩罚，严重着驱逐公会，全服通缉！
管理地点：部长：YY频道仲裁部，论坛『仲裁部』分区，副部长：游戏内，YY进驻游戏频道，YY军备中心相关分堂
管理办法：
部长：1、YY频道仲裁部：上线就上YY，便于收集各部门的信息，以便对相关问题作出仲裁，2、论坛『仲裁部』分区管理，定期清理垃圾帖子和回复的水贴，及时回复会员发的帖子，帮助会员解决难题。
副部长：1、YY进驻游戏频道，上线就上YY，以便和进驻队伍交流信息和了解情况。2、游戏内：详见后面的军备中心进驻军团的管理。
八、IS管理
IS管理管理4名（MM优先考虑，要求普通话好，唱歌好，会一定主持）
工作内容：在接待中心接待新人，教会员使用YY，主持YY上一切公会活动（游戏帐号发放除外，因比较繁琐），平时在YY上开展K歌等其他娱乐活动，确保YY人气。
工作地点：YY语音频道
管理办法：多培训几名主持，多在YY上举行公会活动和娱乐活动，为宣传部提供宣传素材！
九、论坛斑竹
具体请详细看看：
http://http://bfyzu.jiazu.com
另详见：
十、军统部
工作内容：通过人事部QQ群管理和游戏里物色、推荐、选拔绝对游戏精英担任军备中心公会分堂----进驻游戏军团团长和副团长，并对其管理和监督，分配军团任务和详细掌握军团进驻情况（包括游戏未开测前军团进驻官方论坛情况，参与官方举办的一切公会活动和玩家活动情况，进入游戏后的管理和发展情况，根据掌握的情况制定进一步的发展计划），组建新游测试先锋队，任命队长和副队长并对其进行管理，准确掌握先锋队所负责工作的完成情况，军备中心工作也就是军统部负责的工作。
管理地点：YY频道军备部，各进驻游戏频道，军备中心各公会分堂----进驻游戏军团分区、论坛“军统部”
管理办法：亲自加入到军团的各项管理工作中，密切对军团督促，详细掌握各军团情况，整理收集好资料后发到论坛“军统部”，及时将军团战报向分管副会长及会长汇报。
㈠、军备中心的各分堂-----进驻游戏军团
就以进驻AC军团为例，其余的大致一样。
冰封※神风堂---军团
管理地点：『冰封※神风堂』YY军备中心神风堂，进驻游戏频道，游戏专门分区。
工作内容：1、负责组建队伍，在自己的办公专区『冰封※神风堂』发贴统计会员进驻AC人数，然后到官方论坛发公会军团进驻贴，并对外公开招人，为了顺利通过官方核实，请号召军团的队友去所发的官方进驻招人贴回帖刷人气，并告之宣传部灌水团去所发招人帖回帖刷人气
2、密切关注官方动态，及时参加官方组织的所有公会活动和玩家活动，确保帐号获得更多，参加活动请一律留会长的信息，帐号联系以及与官方的一切外交事务由外交部负责。（由内务副会长负责协调）。
3、组建军团小分队：A、游戏介绍分队，挑选部分游戏精英，普通话好的组建队伍，确立一名队长和副队长，本分队负责在IS专门的游戏分区负责给新人介绍游戏。队长和副队长分配好队伍负责收集和掌握的相关游戏知识，比如谁负责任务、谁负责杀怪升级、谁负责装备、谁负责综合解说；B、升级分队，挑选部分在线时间超长的人组建队伍，任命队长和副队长，大家一起组队疯狂冲级，保证军团实力；C，装备分队，挑选部分游戏精英组建队伍，任命队长副队长，负责专门刷BOSS爆装备，以及用宝石冲装备并收集装备经验；D、交易分队，挑选部分有经济头脑的人负责关注游戏市场动态，仔细了解装备行情，掌握交易信息，避免公会会员上当受骗，说不定还会赚些钱财；E、PK分队，挑选部分游戏精英组建队伍，任命队长副队长，负责收集和传授会员PK经验，为行会战作好准备，另号召和指挥行会战；F、另任命几名管理（管理行会财政的人一定要选好），负责管理游戏里的其他军团事务。
4、帐号共用：为了游戏里确保角色的等级和实力强，请使用帐号共用，在统计人数时就应该了解进驻会员的游戏时段，这样便于分配游戏帐号共用，使共用者不发生时间上的冲突和也保证游戏时间长。
㈡、新游测试先锋队
工作内容：1、负责游戏资料收集（图片资料，文字资料、数据资料等），收集整理好后发布到游戏官方论坛和公会论坛。2、写游戏经验心得和评测报告。
管理地点：YY新游先锋队频道，
管理办法：招收管理好队伍，分配好那些负责收集游戏资料和整理发布，那些负责写心得体会，那些负责疯狂冲级，保证实力。全部使用共用号，分配几个号是专门冲级号，确保24小时在线，以保证公会实力，其余的号用来做任务和收集资料，因此新游先锋队队员要求必须是终极会员，公会绝对信赖的会员。
⑴。人员组成：队长1名，副队长2名，队员10-12名（队长不进游戏专门负责游戏外的管理）（副队长负责内部的分配工作和管理）
⑵。入队条件：①绝对的游戏精英，能在短时间熟悉游戏，进入游戏角色快；②会写心得体会和评测报告，军团战报等；③组织纪律性强，一切服从命令。④有奉献精神，具有充足的游戏时间。
⑶。运作方式：①冲级组：分配相应帐号，帐号采用共用，分配时根据职业爱好、游戏时段来分配谁与谁共用。并确定一名书写评测报告和经验总结、军团战报等。②游戏经验组：分配相应帐号和人员，负责内容：Α、负责游戏内任务的收集和整理；B、练级加点和技能加点；C、装备升级办法；D、杀怪升级经验和地图以及详尽流程，高级别的由冲级组安排人员负责；E、PK：整理收集PK相关资料；F、市场交易：物品、装备的常规市场价格；G、其他辅助技能学习和加点经验。
注：以上资料包括文字和图片，安排专人收集和整理好后发到官方论坛和公会论坛，另大部分的游戏种族和职业不一样任务以及上述内容都不一样，所以要分配好种族和职业，或者先详细了解各种族和职业的优劣，然后决定专攻那些种族和职业）
 请大家把上述内容全部看完，各部门的工作都了解透，这样才能真正确保分工合作。
很多工作靠你自己一个部门是干不好的！我们只有团结一心，齐心协力、分工合作才能把上述管理工作干好，要是大家不能把心聚在一起，相互排斥的话能把工作搞好吗？大家仔细想想！
公会管理的相关内容实在太多了，写不了那么详细，请谅解！请大家各就各位，亲自去实践，再根据自己的特长发挥吧！ 辛苦了，各位兄弟姐妹们！ 如还有什么不明白的和不理解的可以上YY询问我，OK！